La structure sera chapeautée par un responsable dédié qui sera sous la responsabilité du membre du comité de l’Association (membre responsable de la promotion de la relève).
Le secrétariat de Vaud Unihockey assistera le responsable du sport-études dans ses diverses missions. Le caissier de l’Association cantonale assurera quant à lui la gestion financière de la structure.
Régulièrement, la structure sera en contact avec la fédération suisse swiss unihockey, ainsi que le département des sports (SEPS) ainsi que la Direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO).